اگر بخواهید فایل‌های خود را در Gmail اكانت خود ذخیره كنید، باید آن‌ها را از طریق یك آدرس E-mail دیگر به آن ارسال كنید، به عبارت دیگر باید فایل‌های مورد نظرتان را به نامه Attach كنید و سپس آن را برای Gmail بفرستید.
این كار كمی وقت‌گیر و پر دردسر است، برای همین عده‌ای تصمیم گرفتند تا با نوشتن برنامه‌هایی انجام این كار را آسان‌تر كنند. ظاهرا ایده اولیه این برنامه را آقای Richard Jones برای سیستم عامل لینوكس ارائه داده است، اما در حال حاضر چند برنامه برای این كار در ویندوز وجود دارد.

از جمله برنامه‌های خوب می‌توان به Gmail Drive از آقای Bjarke Vikose اشاره كرد.
می‌توانید آخرین نسخه این برنامه را از آدرس: http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm  دریافت كنید.

Gmail Drive به صورت فایل Zip شده با حجم 121 كیلوبایت است و پس از دریافت و باز كردن آن با برنامه‌های مخصوص Unzip، (یكی از این برنامه‌ها در بخش دریافت فایل موجود است) كافی است روی Setup كلیك كنید تا اجرا شود.

پس از اجرای فایل Setup، اگر پنجره My Computer را باز كنید، خواهید دید كه یك درایو به نام Gmail Drive به درایوهای قبلی اضافه شده است. حجم این درایو به اندازه ظرفیت Gmail یعنی حدود 2 گیگابایت است و شما می‌توانید فایل‌های مورد نظر خود را به راحتی درون آن كپی كرده و یا از آن كپی كرده و یا از آن پاك كنید. دقت داشته باشید Gmail Drive یك درایو مجازی است كه در حقیقت به عنوان یك لینك به درون Gmail Account شما عمل می‌كند، بنابراین زمانی Online نیستید نمی‌توانید فایل‌های خود را به این درایو كپی كنید.

برای كار كردن با این برنامه علاوه بر داشتن یك اكانت در Gmail، به سیستم عامل ویندوز XP نیاز دارید. مرورگرهای اینترنت اكسپلورر از نگارش 5/5 به بعد، NetScape نگارش 1/7 به بعد، موزیلا از 4/1 به بعد و فایر فاكس 8/0 نیز به خوبی از این برنامه پشتیبانی می‌كنند.

بعد از كپی كردن فایل‌ها به این درایو مجازی، اگر به آدرس Gmail خود Login كنید، تعدادی E-mail حاوی Attachment خواهید دید كه در قسمت Subject ، نام و حجم آن فایل‌ها وجود دارد.

نكته مهم دیگر راجع به این برنامه این است كه در حالت عادی با اغلب سرویس‌های E-mail نمی‌توانید بیش از 10 مگابایت فایل Attach كنید. اما با استفاده از Gmail Drive می‌توان به اندازه حجم خالی Gmail Box فایل كپی كرد و این برنامه به صورت خودكار آن را به Gmail Account ارسال می‌كند. به این ترتیب دیگر محدودیت 10 مگابایت را نخواهید داشت. همچنین اگر فایلی از درون این درایو حذف شود، به طور خودكار از اكانت Gmail پاك خواهد شد.

این برنامه بسیار جالب، كاربردی و مفید است و نصب آن را به شما پیشنهاد می‌كنیم. اگر پس از نصب آن، از برنامه راضی نبودید، می‌توانید به راحتی از Control Panel وارد add/Remove Programs شده و Gmail Drive Shell Extension را Remove كنید.